关于做好2022年学年电子注册工作的通知

各系（院）：

根据《河 南 省 教 育 厅关于做好2018年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教学〔2018〕740号文件精神，为贯彻落实《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和河南省教育厅学生管理相关文件精神，根据《南阳医学高等专科学校学生管理规定》,在校生学年电子注册是对在校生学习资格的认定，是做好高校学生管理与服务工作的基础。现就做好2022年我校学年电子注册工作的相关事项通知如下：

一、学年电子注册（包括南阳医专2020级普通专科、2021级普通专科和2018级五年制及理工计划2018级、2019级、2020级和2021级本科学生）

1、在校生数据两个途径：学生处学籍室从中国高等教育学生信息网上下载待注册名单分发到各系（院）；各系（院）学籍室从KINGOSOFT高校智慧校园学生管理服务平台下载；各系（院）以此两个数据为基础结合本系（院）实际情况组织学生核对。

2、按照附件1格式要求组织学生信息，并以系班级为单位打印出学年注册签字名单让学生本人认真核对后确认签字，班主任把关签字，学籍管理员和系（院）分管领导三级审签确认签字盖章，层层把关，分级管理，一定要确保在校生学年注册数据的准确和规范，不得错报漏报。2020级实习学生不用学生本人签字确认，可由辅导员代签；

3、各系（院）要在下周9月15日之前完成信息确认，并以系（院）为单位将附件纸质版和电子版（exel格式）上报学生处学籍室；

3、学生处学籍室负责汇总审核学年注册数据，按时在学信网上进行学年电子注册的标注。各系（院）应通知在校生在9月15日后到中国高等教育学生信息网（ http://xjxl.chsi.com.cn/）上查询自己的学籍状态，确保每一位在校生的学籍信息正确无误。

各系（院）要按照通知要求协调本系院相关部门，对在校生上一学年的升级、奖惩、退学、异动以及其他学籍变动情况等按时、准确、完整地进行电子标注，确保学籍库中每个学生的学籍状态客观、真实。

另外补充说明：学信上下载的待注册名单中包含有2022届毕业生缓发学生，请单独造册，备注上缓发。

南阳医专学生处

2022年9月1日