2021级中医系退学申请通知

为了维护学咬正常教育教学秩序，规范学上返学办理程序，根据《普通高等学校学生管理规定》要求，特制定本程序。

一、学生自动中请退学的办理程序

      1.学生本人填写《南阳医学高等专科学院学生退学申请表》。

      2.中医系提出处理意见。

      3.教务处审核，

      4.学交分管领是审批。

      5.根据学生自动退学申请，教务处草拟返学决定，交由校党政半公室行文。

      6.所在系督促学生在两周之内办理退学离校手续，档案、户门退回家庭户籍所在地。

二、学校的办理程序给予学生退学处理的办理程序

处理对象：达到退学处理条件而自己未主动申请退学者

(包括：学分不达标应予退学者；在规定年限内未完成专业者；

在规定三年内未完成学业者；休学期满未满申请复学者；未按期报到注册者；不请假离校超过两周者；其他应予退学者）

      1.学生所在系与学生及家长充分沟通，并形成书面材料。所在系书面陈述对学三进行退学

处理的事实和担由，附上相应证明材料，并提出退学处理意见。

      2.辅导员填写《南阳医学高等专科学院学生退学处理建议书》。

      3.教务处在5个工作日内对字系的退学处理建议书过行审核，并提出处理意见后交最近一期校长办公会议研究做出决定，

      4.教务处根据会议研究决定退学草拟退学处理决定，交学校党攻办公室发文。

      5.各系在收到下发的学生退学处理决定文件后，应及时以《南阳医学高等专科学院学生退学通知函》形式告知学生本人及家长，学生应在接到返学通知至之日起5个工作日内回复回执。学生接到退学通知函之日起5个工作日内可向学校学生申诉处理委员会提出书而申诉。

      6.直受送达退学通知函有困难的，可采取以下方式送达：

(1)留置送达，将退学通知函直接送达给学牛本人，如本人不在，可交家长签收。若学生本人或家长拒绝签收，送达人应当遨请有关人员到场，说明情况，在送还问执上载明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章；把返学通知函留在当事人的住所或老收发部门，即视为送达。

(2)邮省送达。直接送达退学通知函确有困难，可通过邮政快件或拒收方式邮寄给学生本人或家长。邮寄送达应附有送达回证。挂号信回执上三明的收件日期与送达回证上泛明的收

件日期不一致的，或者送达回证没有寄回的，以挂号信回执上的收件日期为送达日期。

(3)公告送达。被退学学生下落不明，或者通过其它方式无法送达的，可以公告送达。

      7.学生收到学校的退学通知函后，未在规定期限内向学交学生中诉处理委员会提出中诉的，退学处理决定生效。

      8.被退学处埋的学生如果在规定时间内提出书面申诉的，校学生申诉处埋委员会应予授理，同时委托中诉处理委员会相关负责入送行复查，并在15个工作日内形成复查结论，告知学生本人，

      9.退学处理决定生效后，所在系应督促学三在两周之内办理退学离校手续，档案、户口退回家庭户籍所在地。

注：1、学生有下列情形，给予留（降）级直至退学处理：

⑴一学年不合格课程累计四至六门者，给予留（降）级处理。修业期满累计四至六门不及格者须重修学业。

⑵休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的，给予退学处理。

⑶经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残，无法继续在校学习，给予退学处理。

⑷未请假离校连续两周未参加学校规定的教育教学活动的，给予退学处理，发放退学决定书，并通知学生家长。

⑸同一学期旷考或者在校学习期间累计旷考达四门（含）以上者，或修业期满累计七门以上不及格者给予退学处理。

⑹超过学校规定期限未注册而又无正当事由的，给予退学处理。

⑺本人申请退学的。

     2、学生退学后，学籍即告终止。学生自愿退学的可申请开具课程成绩证明。

     3、对于违反《南阳医专学生违纪处分条例》而予以开除学籍处分的，学籍即告终止。

                                                                                       南阳医学高等专科学校中医系

                                                                         2021年9月18日